Sopimusten hallinta

Hallitse kaikki yrityksesi sopimukset yhdessä paikassa tekoälypohjaisella älykkyydellä. Flowdock poimii avainehdot, seuraa uusimispäiviä, valvoo velvoitteita ja tarkistaa laskut sopimusehtoja vasten - joten määräajat eivät pauku yli eikä maksa liikaa.

Rekisteröidy nyt

7 päivän ilmainen kokeilu - luottokorttia ei tarvita

Visualisoi sopimusaikajanasi

Näe kaikki sopimuksesi yhdellä silmäyksellä interaktiivisessa Gantt-kaaviossa. Tunnista päällekkäiset sitoumukset, havaitse tulevat päättyvät sopimukset ja suunnittele uusimiset etukäteen. Aikajanavisualisointi tekee sopimustilanteen ymmärtämisestä helppoa kuukausien ja vuosien ajalta.

  • ● Vanhenemishälytykset: Päättymispäivää lähestyvät sopimukset korostetaan automaattisesti, joten et koskaan missaa uusimisikkunaa.
  • ● Avainpäivämarkerit: Seuraa jatkomääräaikoja, maksuvirstanpylväitä ja tarkastusjaksoja visuaalisilla merkinnöillä aikajanalla.
  • ● Värikoodatut tyypit: Erota työsopimukset, palvelusopimukset ja vuokrasopimukset välittömästi tyyppiperustaisella värikoodauksella.
Rekisteröidy nyt

7 päivän ilmainen kokeilu - luottokorttia ei tarvita

Älä missaa tärkeitä päivämääriä

Pysy sopimusvelvoitteidesi tasalla integroidun kalenterinäkymän avulla. Näe kaikki tärkeät päivämääräsi - uusimiset, päättyvät sopimukset, maksumääräajat ja tarkastusjaksot - yhdellä silmäyksellä. Suunnittele etukäteen ja toimi ennen kuin määräajat menevät ohi.

  • ● Älykkäät muistutukset: Saat ilmoitukset päiviä tai viikkoja ennen tärkeitä päivämääriä, jotta ehdit tarkistaa, neuvotella tai uusia.
  • ● Kuukausiyleiskatsaus: Näe kaikki sopimustapahtumat kuukaudelta yhdessä näkymässä, mikä tekee resurssien suunnittelusta helppoa.
  • ● Kalenterisynkronointi: Vie tapahtumat Google-kalenteriin, Outlookiin tai mihin tahansa kalenterisovellukseen pitääksesi tiimisi ajan tasalla.
Rekisteröidy nyt

7 päivän ilmainen kokeilu - luottokorttia ei tarvita

Näin se toimii

Ei monimutkaista käyttöönottoa tai migraatiota. Vedä ja pudota sopimus-PDF:t ja Flowdock hoitaa loput.

1

Lataa sopimuksesi

Vedä ja pudota sopimus-PDF:t Flowdockiin. Tuemme kaikkia yleisiä muotoja - palvelusopimukset, työsopimukset, vuokrasopimukset, salassapitosopimukset ja paljon muuta.

2

Tekoäly poimii avaintiedot

Flowdock lukee jokaisen sopimuksen ja poimii osapuolet, päivämäärät, maksuehdot, uusimislausekkeet, irtisanomisehdot ja muut kriittiset tiedot automaattisesti.

3

Kaikesta tulee haettavaa

Kaikki poimitut tiedot indeksoidaan ja ovat haettavissa. Löydä mikä tahansa lauseke, päivämäärä tai ehto kaikista sopimuksistasi välittömästi. Koko konteksti on tekoälyavustajan käytettävissä.

4

Pysy määräaikojen edellä

Saat hälytykset ennen sopimusten päättymistä, uusimista tai toimenpiteitä. Sopimukset linkitetään maksuihin, joten voit seurata velvoitteita reaaliajassa.

Kysy tekoälyltä sopimuksistasi

Jokainen lataamasi sopimus tulee osaksi Flowdockin tietopohjaa. Tekoälyavustaja voi etsiä kaikista sopimuksistasi ja vastata tarkkoihin kysymyksiin selkokielellä - sinun ei tarvitse avata yksittäisiä tiedostoja tai muistaa mihin lauseke oli haudattu.

Tämä on erityisen tehokasta kun tarvitset nopeita vastauksia neuvottelujen, tarkastusten tai suunnittelun aikana. Kansioiden kaivamisen sijaan voit vain kysyä.

  • "Mitkä sopimukset ovat uusittavana seuraavan 3 kuukauden aikana?"
  • "Millä toimittajilla on hinnankorotuslausekkeita?"
  • "Mitkä ovat kokonaiskuukausittaiset velvoitteemme kaikissa palvelusopimuksissa?"
  • "Näytä kaikki sopimukset joissa on 30 päivän irtisanomisaika"

Sopimukset linkitettyinä maksuihin

Flowdock yhdistää sopimuksesi automaattisesti pankkitapahtumiin ja laskuihin. Kun maksu saapuu tai lähtee, se täsmäytetään asiaan kuuluvaan sopimukseen - antaen sinulle reaaliaikaisen näkymän siitä, täytetäänkö velvoitteet molemmin puolin.

Tämä muuttaa sopimuksesi staattisista dokumenteista aktiivisiksi taloudellisiksi instrumenteiksi, jotka tuovat esiin käytännöllisiä oivalluksia.

  • Havaitse myöhästyneet maksut ennen kuin ne erääntyvät
  • Tunnista tuottomahdollisuudet kun asiakassopimukset mahdollistavat hinnankorotukset
  • Merkitse poikkeamat sovittujen ja toteutuneiden maksujen välillä
  • Luo laskuja suoraan sopimusehdoista - summat, osapuolet ja maksuaikataulut esitäytetään automaattisesti

Rakennettu yrityksille jotka hallinnoivat useita sopimuksia

Jos yrityksesi hallinnoi enemmän kuin kourallisen sopimuksia, manuaalinen seuranta taulukoissa tai jaetuissa kansioissa muuttuu nopeasti hallitsemattomaksi. Flowdock tarjoaa yhden totuuden lähteen.

Sopii erinomaisesti

  • Konsulttiyritykset jotka hallinnoivat asiakastoimeksiantoja, työmäärittelyjä ja retainer-sopimuksia useissa projekteissa
  • Toimistot jotka käsittelevät toimittajasopimuksia, freelancer-sopimuksia ja asiakkaiden palvelutasosopimuksia samanaikaisesti
  • Startupit jotka skaalautuvat nopeasti kasvavilla SaaS-tilauksilla, toimistovuokrilla ja työsopimuksilla
  • Kiinteistöhallintayhtiöt jotka seuraavat vuokrasopimuksia, huoltosopimuksia ja vuokralaisten velvoitteita

Toimii kaikilla sopimustyypeillä

  • Työsopimukset - seuraa koeaikoja, palkkakatsauksia ja irtisanomisehtoja
  • Palvelusopimukset ja SLA:t - valvo toimitusvelvoitteita ja maksuaikatauluja
  • Toimisto- ja laitevuokrasopimukset - pysy vuokra-aikojen ja korotusten edellä
  • Lainasopimukset - seuraa takaisinmaksuaikatauluja, korkoja ja kovenantteja
  • Toimittaja- ja alihankkijasopimukset - valvo hintaehtoja, volyymisitoumuksia ja yksinoikeuslausekkeita
  • Salassapitosopimukset ja kumppanuussopimukset - seuraa päättymispäiviä ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteita

Toimii vielä paremmin yhdessä

Tekoälyavustaja

Kysy sopimuksistasi selkokielellä ja saa välittömästi vastauksia täydellä kontekstilla.

Toimittajahallinta

Linkitä sopimukset toimittajaprofiileihin saadaksesi kokonaiskuvan jokaisesta liikesuhteesta.

Laskutus

Validoi laskut sopimusehtoja vasten automaattisesti ja havaitse poikkeamat ajoissa.

Usein kysytyt kysymykset

Flowdock tukee PDF-sopimuksia, joka on yleisin muoto yrityssopimuksille. Vedä ja pudota tiedostosi ja tekoäly poimii kaikki avaintiedot automaattisesti.
Flowdockin tekoäly on erittäin tarkka osapuolten, päivämäärien, maksuehtojen ja avainlausekkeiden poiminnassa. Se paranee ajan myötä oppiessaan sopimustesi erityispiirteet. Voit aina tarkistaa ja korjata poimittuja tietoja.
Kyllä. Kaikki poimitut tiedot ovat täysin indeksoituja ja haettavissa. Voit hakea osapuolen nimellä, päivämäärävälillä, sopimustyypillä, tietyillä lausekkeilla tai millä tahansa avainsanalla. Tekoälyavustaja voi myös vastata monimutkaisiin kyselyihin jotka kattavat useita sopimuksia.
Flowdock täsmäyttää pankkitapahtumat ja laskut sopimuksiisi osapuolten, summien ja ajoituksen perusteella. Tämä tapahtuu automaattisesti ja antaa sinulle reaaliaikaisen näkymän siitä, mitkä sopimusvelvoitteet on täytetty ja mitkä ovat vielä kesken.

Valmis saamaan sopimuksesi hallintaan?

Lopeta määräaikojen unohtaminen ja lausekkeiden etsiminen. Lataa sopimuksesi ja anna tekoälyn hoitaa raskas työ.

Rekisteröidy nyt

7 päivän ilmainen kokeilu - luottokorttia ei tarvita

Rekisteröidy Flowdock AI:hin

Aloita 7 päivän ilmainen kokeilu

* Saat vahvistussähköpostin